108年“點亮星光、愛心永傳” 旅人蕉下滾滾樂-愛星派對公益活動,6/11起停止參與!



108年“點亮星光、愛心永傳”
旅人蕉下滾滾樂-愛星派對公益活動
合作失敗案例
〈永久公告〉
一、目的:
有鑑自閉症患者〈以下簡稱“星兒”〉異質性過高,人際互動、認知及口語表達能力明顯較弱,且情緒動作瞬間起伏較大,因社會大眾對於自閉症缺乏基本認識、了解,致有較負面的既定印象,遂擬辦理此項活動,邀請鄰近夥伴透過美食義賣與星兒有第一類的接觸,增加對星兒的認  識與了解,進而給予鼓勵、支持與協助,讓星兒大膽無懼地走到戶外,享有一般民眾相同生活。
二、主辦單位:台灣大昌華嘉股份有限公司
三、受贈單位:社團法人中華民國自閉症適應體育休閒促進會
四、活動時間:
 〈一〉第一次時間〈主辦單位訂定〉:108年05月24日〈星期五〉1200-1330時。
   1受贈單位應主辦單位邀約於4/25上午10時,假其辦公室討論,確定上述活動時間
    關內容。
   2受贈單位5/16上午11時許,接獲主辦單位告知因“公司負責人無法出席”變更時間至
    6/6同時段實施,基於公益服務,全力支持及配合。       
 〈二〉第二次時間〈主辦單位更改確認〉:108年06月06日〈星期四〉1200-1330時。
   再主辦單位於5/27來電告知,因“主廚人員無法席”,擬再次變更時間至6/25,促
     進會回覆更改過多次,已造成受贈單位及星兒家族諸多傷害,望維持原時間。
   2基於主辦單位多次變更時間,造成受贈單位、工作人員及星兒家族隊主辦對辦理此
    活動信心嚴重耗損及熱情喪失,遂要求主辦單位提出“不再變更活動日期”確保要件
    ,確認同意後,持續辦理。
 〈三〉第三次時間〈主辦單位更改確認〉:108年06月25日〈星期二〉1200-1330時。
   1受贈單位自5/30接獲主辦單位同意確保要件後至6/10止,確認要件未履行;再經提
    醒告知,主辦單位當日要求受贈單位先開立捐款證明掃描回傳,受贈單位同意且執
    行完畢。
   2受贈單位經於6/11查察確認,主辦單位確保要件仍未完成,評估其對活動“執行現
    況”,極不樂觀,避免後續影響更大,遂告知“停止本活動各項參與”,即日生效。
    〈詳細過程請參閱項十一〉
五、活動地點:台北市內湖區堤頂大道二段407巷22號1樓
六、活動內容:
〈一〉美食義賣:提供漢堡、薯條及咖啡飲等,讓鄰近公司夥伴們透過中餐享用支持公益。
〈二〉星兒服務:將安排6組星兒親子擔任工作服務人員,服務現場所有夥伴享受美食。
〈三〉人偶打卡:規畫人偶現場自由走動,讓參與夥伴們自由拍照打卡。
〈四〉公益滾滾樂:提供遊樂器具乙組,供參與夥伴們透過星兒療育器材自由樂捐。
〈五〉影片欣賞:編輯本會各類星兒運動休閒服務影片,供夥伴們用餐時觀看欣賞。
〈六〉其他:各項有助於本次活動更為豐富及更具意義之新增活動。
七、星兒工作隊招募〈現場將給付每星兒親子組“3000元”勞務所得〉,如下:
  〈一〉餐飲服務組:總計3小隊〈各負責1餐區〉,每小隊2組親子,1組服務、1組待命
                 第一小隊〈2組〉:1.林永烜-李靜嫻、2.林煜倫-許淑慧
                 第二小隊〈2組〉:1.許晁瑋-陳美子、2.蘇文鴻-陳春滿
                 第三小隊〈2組〉:1.康甫名-潘玉如、2.鄭劭天-鄭鴻生
  〈二〉人偶裝表演組:涂順傑-涂相卿
  〈三〉滾滾樂遊戲組:李海淳-林慧娟
   候補:1.補第二小隊2組、2.袁友力-宋迎慶、3.簡志宸-林娟圩、4.湯森荃-顏秀貞
      5.林柏含-黃惠琴。6.江舶邑-黃芷賢。
        總計星兒工作隊計有8組親子,7組開放報名,1組由促進會規劃安排,報名方式假適體群
  組公告開放報名作業。
八、活動流程:(現場保持流動狀態,自由假主會場參與或停留)
  〈一〉1050-1100:報到就位
    〈二〉1100-1150:所有工作及服務人員〈含星兒家族〉模擬服務流程
  〈三〉1150-1200:就各剛位待命服務
  〈四〉1200-1330:享用美食,活動內容同時進行,自由參加,每階段20分鐘:
     第一階段:介紹促進會、與自閉症第一類接觸〈握手問候〉、收視籃球影片
     第二階段:說明自閉症服務項目、參加夥伴自閉症指數測試〈滾滾樂〉
     第三階段:說明人偶裝療育發展、收視桌球影片
     第四階段:說明路跑活動及路跑剪輯
     第五階段:致贈感謝狀、合影留念
     以上活動內容將依據現況彈性調整,將以“流暢、溫馨、快樂”為前題進行。
  〈五〉1330:活動結束,場地恢復,感謝大家!
九、活動宣傳:
  〈一〉活動前:
   1.主辦單位:官網、粉絲團、宣導單張、鄰近夥伴轉知。
   2.受贈單位:官網、粉絲團、line@、星兒家族所有班隊群組〈65個〉、新聞稿〈公益
         線〉、電子公文至各類媒體。
  〈二〉活動中:開放各平面或電子媒體自由採訪,完全對外公開〈含星兒家族〉。
  〈三〉活動後:比照活動前,自由發布分享周知、電子公文至各類媒體活動成果。
十、徵信及效益評估:
 〈一〉主辦單位原承諾項目如下:
   1主辦單位定額捐款:50000元,實際收款0元
   2餐點義賣超額捐款:尚未確認實際收款0元
   3個人自行小額捐款:尚未確認實際收款0元
   4公益款款樂零錢箱:尚未確認實際收款0元
    總計:實際收款0元
 〈二〉受贈單位基於信賴保護原則,已支出項目及金額均本會承擔:  
   1星兒勞務支出:8組〈星兒+主要照顧者〉*3000元=24000元。
   2工作人員支出:
   3海報文宣支出:立牌、手搖板、打卡板及移動牌等製作→2720元。
   4代主辦單位各項美工設計:
    總計:26720元。
 〈三〉活動捐款淨額=主辦單位捐款總額-受贈單位活動支出總額
    0元〈主辦單位捐款〉-26720〈受贈單位活動支出總額〉=-26720元
 〈四〉活動效益評估: 
   1正評意見:主辦單位“最”基層工作同仁,確實願意投入及付出。
   2負評等級:極差,原因如下→
   〈1〉主辦單位對於活動日期完全無法掌握,經多次變更後,仍無能力確保“活動日
      期”不再變更,且因應補救能力極為薄弱,乃本單位停止參與主要原因,主辦單
      位負責人及最高行政主管責無旁貸。
   〈2〉受贈單位所有參與夥伴原對此活動充滿熱情及高度信心,經主辦單位多次變更
      活動日期,各項行政〈16位星兒家族夥伴3次請假、工作人員及美工設計人員
      〉調整及磨損,對於此活動信心不在,熱情難存,實無法再投入,更深恐投入
      後,負面影響更大。
   〈3〉主辦單位對受贈單位於活動籌備期間,所投入之人力〈代主辦單位美工設計
      及工作人員投入預備等〉、物力〈各項器材預備籌借〉及財力〈各項支出〉
      完全漠視,單位負責人及最高行政主管未曾聞問,其心思意念了然無隱。
   〈4〉綜上總結,主辦單位擬藉由社福團體,圖塑造“公益形象”之外顯,卻未見對社
      福團體投入“公益形象”之實質內涵與作為,反差甚大,乃負評最主要原因。
十一、受贈單位與主辦單位協調歷程:
 〈一〉第一次時間〈主辦單位訂定〉:108年05月24日〈星期五〉1200-1330時。
   1受贈單位應主辦單位邀約於4/25上午10時,假其辦公室討論,確定上述活動時間
    關內容。
   2受贈單位再獲主辦單位邀約於5/8下午1時,假活動現地進行場勘,各細節再次確認
   3受贈單位於5/9著手進行星兒家族工作人員招募作業,並於5/9完成招募,兒家長
    及星兒完成各所屬單位請假程序,均同步轉知主辦單位。
   4受贈單位5/16上午11時許,接獲主辦單位告知因“公司負責人無法出席”變更時間至
    6/6同時段實施,基於公益服務,全力支持級配合。 
 〈二〉第二次時間〈主辦單位更改〉:108年06月06日〈星期四〉1200-1330時。
   1受贈單位5/16轉知所有參與夥伴及星兒家族,確認時間調整至6/6同時段實施。
   2受贈單位轉知時間變更同時,再次進行星兒家族工作夥伴意願調查及招募作業,順
    利完成,並請星兒家長及星兒請假程序。
   3受贈單位工作人員配合調整活動日期,再本會設計人員5/10起著手各項宣傳設計規
    劃,並協助主辦單位進行背板美工相關設計作業。
   4再主辦單位於5/27來電告知,因“主廚人員無法席”,擬再次變更時間至6/25,促
    進會回覆更改過多次,已造成受贈單位及星兒家族諸多傷害,望維持原時間。
   5主辦單位主管於5/28上午來電,除表示歉意外,望能持續本活動進行,促進會回
    覆待討論決議後回覆。
   6有鑑於多次變更時間,要求主辦單位提出確保“不再變更活動日期”,同意辦理,
    受贈單位持續支持及投入 
〈三〉第三次時間〈主辦單位更改確認〉:108年06月25日〈星期二〉1200-1330時。
  1受贈單位於5/29轉知時間變更同時,第三次進行星兒家族工作夥伴意願調查及招募作
   業,順利完成,並請星兒家長及星兒請假程序。
  2受贈單位基於星兒家族的信賴,應有保護之責任與義務,遂於6/6日先將勞務支出給
   付,期能給予正向支持,讓活動的熱情可以持續。
  3受贈單位於6/7已完成各項文宣品製作;另代主辦單位所進行之背板等美工設計亦已
   完稿及交付。
  4受贈單位自5/30接獲主辦單位同意確保要件後至6/10止,期間對於“不再變更活動日
   期”確保要件均未進行。
  5受贈單位於6/10提醒告知儘速完成,主辦單位當日要求先行開立捐款收據掃描回傳
   同意且立即執行完畢,並明確當日須完成確保要件程序。
  6受贈單位經於6/11查察確認,主辦單位確保要件仍未完成,評估其對活動“執行現
   況”,極不樂觀,避免後續影響更大,遂告知“停止本活動各項參與”。
  7受贈單位雖於活動籌備期間,產生人力、物力及財力等各項支出,除願意完全承擔
   外,並抱持正向積極態度,透過本次活動吸取經驗,未來更能完備各項合作。
十二、聯絡資訊:聯絡人→小凡→0922252512line亦同
十二、其他未盡事宜,將隨時新增、調整及公告之。

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