社團法人中華民國自閉症適應體育休閒促進會

委託外部單位、團體或個人辦理指定營業項目

盈餘分配撥款作業須知

凡經本會委託執行指定營業項目之單位、團體或個人,請於委託期間依據本須知進行結算核銷作業,經本會完成審查確認無誤後,將進行核撥該約定期間之結算款至受委託單位指定帳戶,進行內容分別如下:

一、統計所得:

    受委託單位應就指定營業項目內容,進行“當月”全數所得之統

    計、完成報表,並於次月3日前透過電子信箱寄至本會,本會將

    於次月7日前完成確認及回覆,若無回覆,則視同本會“確認”

    完畢。   

二、回繳所得:

    受委託單位經本會確“統計所得”無誤後,請於次月9日前將當

    月所得金額全數匯入本會指定帳戶,並將匯款單據照相回傳,再

    經本會核對轉入金額無誤後,確認完成“回繳作業”。

三、收支月報:

    受委託單位應就指定營業項目,依據販售內容〈如公益商品、教

    學課程或其他 〉,製作“當月”收入支出月報總表〈每式四份

    本會存查2份及受委託單位自存2
〉,再經受委託單位負責人

    、會計簽屬及單位核印後,次月10日前寄回本會,收支月報總表

    應含下列內容:

  ()“公益商品販售”營業收支報表:

    1、每月進貨各品項、數量、金額及庫存〈含損耗〉之月報表。

    2、每月銷貨各品項、數量、金額及盈餘之月報表。

    3、每月進貨及銷貨之原始憑證影本。

  ()“多元增能課程教學”營業收支報表:

    1、每月授課各科目名稱、各科目授課總時數〈月期、單週期、

        雙周期或不定期及堂數〉、各科目參加人數〈姓名〉及授老

        師姓名等清冊。

    2、每月授課各科目,每人每期收繳學費〈含材料費〉之收入、

        各科目授課老師鐘點費、授課所需之教材費等支出及其他收

        入或支出之月報表。

    3、每月各科目報名學生繳費發票、所有授課老師鐘點費領據影

        本及當年度之薪資所得扣繳憑單影本。

  ()“其他”活動營業收支報表:

    1、關懷自閉症公益路跑活動:

    所有報名費收入收據及各項設施設備用品租借及設計規劃等

    支出月報總表〈含盈餘〉。

  2、星兒天空聯合畫展:

    所有贊助單位之捐款收據及各項設施設備用品租借及設計規

    劃等支出月報總表〈含盈餘〉。

四、核對帳務:

    本會就受委託單位所製作“營業收支月報總表”,於次月13日前

    日完成審查“確認無誤”,由本會負責人、會計簽署及單位核印

    後,函文送回受委託單位各式2份。

五、進行結算:

    每月總盈餘款項中,八成保留作為本會“公益服務”專款專用,

    ;另盈餘中二成將做為受委託單位之“結算款”。

六、完成撥款:

    本會將於次月15日前,採“月計”方式,以“業務委託費用”名

    稱,轉入受委託單位指定銀行帳戶,並將匯款單照相回傳至受委

    託單位進行核對及存查,確認“撥款完成”。

七、若在結算程序中有任何問題,歡迎隨時來電詢問。

 

附記:

  1、本須知業於1061016日經會本部行政主管會報擬訂,並於106

      1114日本會第一屆第四次理、監事會議決議通過,並公告於官

      網,請外部單位自行查閱遵行。

  2、本須知內作業流程中結算期間最短可採“月”計,最長則可採

      “季”計;另結算款計算方式非經本會理、監事會議通過,不得調

       整或變更。